Préparer et animer des ateliers / réunions

La préparation

• Définir les objectifs de la réunion :
  –        Se poser les bonnes questions
  –        Utiliser la méthode TOP
• Planifier (date, durée rythme, personnes concernées, taille du groupe)
• Fixer et rédiger un ordre du jour
• Inviter efficacement pour mobiliser
  –        Préparer une invitation claire, sécurisante et motivante
• Préparer un scénario d’animation :
  –        Préparer et choisir les outils et le matériel adaptés
  –        Les ressources-supports à distribuer aux participants
• Rédaction de sa check List de préparation
• S’adapter au distanciel
• Anticiper : prévoir un plan B

Le démarrage

• La communication non verbale (si besoin)
• Les postures à éviter et les comportements à adopter
• Les pièges à éviter
• Astuces pour bien démarrer la réunion (liste des participants, déroulé prévu de la réunion, familiariser avec les outils, ice breaker)
• Poser les règles de communication
• Définir les rôles possibles des invités
  –        S’entrainer au démarrage – en réel et en distanciel
  –        S’entrainer sur la posture : identifier ses forces et ses axes d’amélioration

L’animation

• Créer de l’interaction pour une bonne dynamique de groupe
  –        Développer l’apprentissage en mode participatif
  –        Utiliser des outils d’animation
  –        Rendre son support clair et lisible (le cas échéant)
  –        Gérer le temps et les pauses
  –        Coanimer
• Clôturer avec un suivi et un plan d’action (le cas échéant)
• Prendre congé dans la convivialité (partage d’outils)
• Être capable de prendre du recul pour capitaliser sur son expérience (si c’était à refaire ?)
  –        S’entrainer à l’animation – en réel et en distanciel
  –        Partage d’expérience : comment répondre en cas d’objection ou de difficulté