Organiser et formaliser un système de management QSE

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Objectifs de formation

définir les documents adaptés à chaque processus
identifier les futurs pilotes de vos processus, leurs rôles et leurs missions
décliner un plan de communication interne et externe
définir des éléments de pilotage, de surveillance ou de performance de votre système QSE

Objectifs pédagogiques

Construire un plan de communication et de sensibilisation
Identifier et former les acteurs du système de management QSE
Gérer et optimiser la documentation du système QSE
Construire et/ou optimiser son système de veille et de conformité réglementaire
Gérer les Entreprises Extérieures dans un système QSE

Prérequis

Aucun

Public

Responsables qualité et toute personne impliquée dans une démarche QSE

Le Programme

Construire un plan de communication et de sensibilisation

Comment présenter le projet de mise en place d’un système QSE
Comment déployer annuellement la communication du système QSE
De la revue de Direction à une communication à valeur ajoutée

Identifier et former les acteurs du système de management QSE

Mise à jour des fiches de fonctions et de postes
Rôles et missions
Formation et sensibilisation des pilotes

Gérer et optimiser la documentation du système QSE

Identifier les procédures et instructions de travail incontournable à une bonne organisation.
Définir le juste nécessaire pour gagner en efficacité
Construire l’arborescence et la maîtrise documentaire
Maîtriser les documents d’origine extérieurs

Construire et/ou optimiser son système de veille et de conformité réglementaire

Les différents types de veille (SST, environnementale, commerciale, produits, normatifs)
Définir son processus de veille et de conformité réglementaire

La gestion des Entreprises Extérieures dans un système QSE

Focus sur la criticité des fournisseurs et Entreprises Extérieures
La gestion des fournisseurs ou des Entreprises Extérieures dans un système qualité
La gestion des entreprises extérieures dans un système SST et/ou environnemental
L’évaluation des fournisseurs pourquoi ? pour qui ?

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Prévention des ruptures de parcours en formation

Création d’un climat bienveillant et inclusif dès le démarrage pour favoriser l’implication de chacun.
Identification des niveaux et besoins individuels afin d’adapter le rythme et les explications (tour de table).
Méthodes pédagogiques variées (démonstrations, cas pratiques, échanges collectifs) pour maintenir l’attention et l’intérêt.
Questions fréquentes de la part de l’intervenant/e et valorisation des apports des participant·e·s pour renforcer l’engagement.
Temps de reformulation ou appui individuel si nécessaire afin d’éviter le décrochage.

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

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