L’intelligence artificielle liée aux outils Microsoft Office

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Objectifs de formation

Utiliser l’IA pour développer son efficacité et sa productivité

Objectifs pédagogiques

Optimiser des tâches, automatiser des processus et gagner du temps grâce à la rédaction de prompts efficaces.
Améliorer sa gestion du temps et son organisation.

Prérequis

Connaissances des outils bureautiques et internet.

Public

Toutes personnes travaillant sur des outils bureautiques ou sur internet.

Le Programme

Vulgarisation du fonctionnement des IA

Démonstration cas utiles

Importance du prompt, quelques règles à respecter
Injection de fichier de production type Word / Excel
Démonstration gestion base de données métier
Création par l’IA de documents de productions

Exercices pratiques

Réalisation de tâches administratives courantes
Gestions des mails
recherches sur Internet grâce aux IAs

Questions – Réponses

Evolution à court terme et moyen terme de l’IA dans l’entreprise
Astuces
Débat sur problématique métier

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Prévention des ruptures de parcours en formation

Création d’un climat bienveillant et inclusif dès le démarrage pour favoriser l’implication de chacun.
Identification des niveaux et besoins individuels afin d’adapter le rythme et les explications (tour de table).
Méthodes pédagogiques variées (démonstrations, cas pratiques, échanges collectifs) pour maintenir l’attention et l’intérêt.
Questions fréquentes de la part de l’intervenant/e et valorisation des apports des participant·e·s pour renforcer l’engagement.
Temps de reformulation ou appui individuel si nécessaire afin d’éviter le décrochage.

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

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