Word Perfectionnement

Objectifs de formation

  • Être capable de créer des documents complexes et gérer les fichiers Word.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités de présentation.
  • Gérer des documents longs avec le mode plan.
  • Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.
  • Créer et utiliser des modèles, formulaires
  • Construire des mises en pages complexes.

Prérequis

  • Avoir suivi le niveau Word Initiation ou connaissances équivalentes

Public

  • Utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document complexe

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Organiser et préparer des longs documents

  • Utilisation des styles existants
  • Création de styles personnalisés
  • Navigation dans le document
  • Développer/Réduire la structure d’un document
  • Utilisation du mode plan
  • Création et gestion d’une table des matières
  • Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
  • Les thèmes de documents
  • Les outils de révision

 

Mettre en page le document

  • L’aperçu multipage
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options préformatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l’outil Quick Part
  • L’impression et ses options

 

Les effets typographiques

  • Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
  • Insertion d’objets
  • Insertion de SmartArt
  • Insertion et gestion des cadres de texte
  • Format des objets
  • Création d’une Lettrine
  • Insertion d’un logo en filigrane

 

Créer et utiliser des formulaires

  • Utilisation de champs
  • Création d’un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire
  • Enregistrement du formulaire comme modèle

 

Réaliser un publipostage

  • Création du document contenant les variables
  • Création du document principal de fusion
  • Insertion des champs de fusion
  • Utilisation des champs dynamiques
  • Réalisation de la fusion
  • Création des critères de sélection
  • Création des étiquettes du publipostage
  • Création d’une planche contenant des étiquettes identiques

 

Créer et utiliser des modèles

  • Utilisation d’un modèle
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d’un modèle

Christelle PLANQUES

Intervenant/e

Formatrice Professionnelle d’Adultes

PCIE (Passeport de compétences Informatiques Européen)

BTS Informatique

BAC D

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