Word Perfectionnement
Objectifs de formation
- Être capable de créer des documents complexes et gérer les fichiers Word.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités de présentation.
- Gérer des documents longs avec le mode plan.
- Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.
- Créer et utiliser des modèles, formulaires
- Construire des mises en pages complexes.
Prérequis
- Avoir suivi le niveau Word Initiation ou connaissances équivalentes
Public
- Utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document complexe
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
- Travail en sous-groupe
- Document de synthèse remis à l’issue de la formation
- Matériel : aucun
Modalités d’évaluation des acquis
- En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
- Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
- En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.
Financement
- OPCO sous conditions
- Entreprise
- Individuel
Dates et Horaires
- Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
- Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
- Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Lieu
- Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :
– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation
– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)
– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé
- Intra : en concertation avec l’entreprise.
Organiser et préparer des longs documents
- Utilisation des styles existants
- Création de styles personnalisés
- Navigation dans le document
- Développer/Réduire la structure d’un document
- Utilisation du mode plan
- Création et gestion d’une table des matières
- Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
- Les thèmes de documents
- Les outils de révision
Mettre en page le document
- L’aperçu multipage
- La gestion des sauts de sections
- Les options préformatées
- En-tête et pied de page complexes
- Utilisation des composants de l’outil Quick Part
- L’impression et ses options
Les effets typographiques
- Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
- Insertion d’objets
- Insertion de SmartArt
- Insertion et gestion des cadres de texte
- Format des objets
- Création d’une Lettrine
- Insertion d’un logo en filigrane
Créer et utiliser des formulaires
- Utilisation de champs
- Création d’un formulaire
- Insertion des champs
- Protéger un formulaire
- Enregistrement du formulaire comme modèle
Réaliser un publipostage
- Création du document contenant les variables
- Création du document principal de fusion
- Insertion des champs de fusion
- Utilisation des champs dynamiques
- Réalisation de la fusion
- Création des critères de sélection
- Création des étiquettes du publipostage
- Création d’une planche contenant des étiquettes identiques
Créer et utiliser des modèles
- Utilisation d’un modèle
- Enregistrement d’un modèle
- Ouverture et modification d’un modèle
Christelle PLANQUES
Intervenant/e
Formatrice Professionnelle d’Adultes
PCIE (Passeport de compétences Informatiques Européen)
BTS Informatique
BAC D
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de formation Ordia
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