Utilisation de Google et de ses outils collaboratifs pour les entreprises
Objectifs de formation
- Utiliser Google et les outils collaboratifs dans son quotidien professionnel
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes et avantages de l’utilisation des outils Google pour la collaboration.
- Maîtriser l’utilisation de Google Drive pour le stockage et le partage de fichiers.
- Savoir utiliser Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour des tâches professionnelles.
- Intégrer ces outils dans le flux de travail quotidien pour optimiser la productivité
Prérequis
- Aucun
Public
- Tout public
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
- Travail en sous-groupe
- Document de synthèse remis à l’issue de la formation
- Matériel : aucun
Modalités d’évaluation des acquis
- En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
- Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
- En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.
Financement
- OPCO sous conditions
- Entreprise
- Individuel
Dates et Horaires
- Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
- Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
- Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Lieu
- Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :
– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation
– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)
– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé
- Intra : en concertation avec l’entreprise.
Jour 1 : Introduction aux outils Google et Google Drive
- Introduction à Google Workspace
Vue d’ensemble de l’écosystème Google
Avantages de Google Workspace pour les entreprises
Présentation des différents outils : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, etc. - Google Drive : Organisation et partage de fichiers
Création, organisation et gestion des dossiers et fichiers
Paramétrer les droits d’accès et partage de fichiers (lien, utilisateurs spécifiques)
Travailler en équipe sur Google Drive : commenter, suggérer, et travailler en temps réel sur des documents - Google Docs : Traitement de texte collaboratif
Prise en main de l’interface : création et formatage de documents
Partage, collaboration en temps réel et historique des versions
Utilisation des fonctionnalités avancées : commentaires, suggestions, raccourcis, intégration de liens et images - Exercices pratiques
Création et partage d’un document collaboratif entre les participants
Résolution d’exemples concrets : rédaction d’un rapport d’équipe, d’une note interne, etc.
Jour 2 : Google Sheets, Slides et autres outils collaboratifs
- Google Sheets : Tableur pour la gestion de données
Découverte des fonctionnalités de base : création de feuilles, saisie de données, formatage
Formules et fonctions simples (SUM, AVERAGE, IF)
Utilisation des fonctionnalités avancées : tri et filtre, mise en forme conditionnelle, création de graphiques
Exercices pratiques
Création d’un tableau de suivi d’activité, d’un budget ou d’un tableau de bord simplifié - Google Slides : Création de présentations professionnelles
Introduction à l’interface : création et personnalisation de diapositives
Intégration de texte, images, vidéos et liens
Partage, collaboration en équipe et mode présentation
Autres outils Google et intégrations - Google Forms : Création de formulaires pour des enquêtes et sondages internes
- Google Keep et Google Tasks : Gestion des notes et tâches personnelles/professionnelles
- Google Calendar : Organisation et gestion d’événements en ligne
- Exercices et questions-réponses
Création d’une présentation collaborative sur Slides
Analyse de cas concrets : élaboration d’un formulaire de satisfaction client, gestion de tâches hebdomadaires, organisation de réunions
David RAKOTOPARE
Intervenant/e
Consultant
Formateur professionnel pour adultes
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