Télétravail et productivité

Objectifs de formation

  • Clarifier son rapport au télétravail et organiser son planning
  • Gagner en efficacité grâce au télétravail.
  • Adapter sa communication pour maintenir le lien
  • Bien gérer son autonomie

Objectifs pédagogiques

  • Maintenir le lien avec l’équipe
  • Gérer son temps et son espace
  • Se motiver
  • Communiquer à distance avec l’équipe, le manager

Public

  • Toute personne étant en télétravail ou appelée à l’être.

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Le contexte du télétravail

  • Définir le cadre de travail et les règles de travail

 

Les bonnes pratiques du télétravail

  • Anticiper et planifier sa semaine de travail : priorités, objectifs, tâches
  • Savoir se fixer un cadre horaire et le respecter
  • Trouver un équilibre : temps de travail, obligations personnelles, pause
  • Comprendre son propre rythme
  • Organiser son poste de travail, aménager son espace
  • Alerter en cas de problème technique ou d’accident de travail
  • Tenue correcte et professionnelle

 

Communiquer et maintenir le lien avec l’équipe, le manager

  • Définir les modalités d’échanges d’information et de reporting
  • Donner de la visibilité sur son travail
  • Appréhender les outils du télétravail :
    – Gérer des projets à distance avec Trello
    – Découvrir Slack la messagerie instantanée
    – Découvrir ZOOM un service de visioconférence
    – Accéder à des dossiers à distance et partager avec Nextcloud
  • Solliciter des feedbacks

Marie FISCHER
(ou Laetitia FORSTER)

Intervenant/e

Formatrice Professionnelle d’Adultes
Certifiée Process Communication
Certifiée Formatrice SST-Secourisme
Licence administration et gestion et sociale option ressources humaines
DUT GEA option RH

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