Parcours pratiquer la bureautique – Niveau intermédiaire
Objectifs de formation
- Renforcer l’autonomie dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques courants.
- Optimiser l’efficacité des tâches informatiques grâce à une meilleure maîtrise des fonctionnalités avancées.
Objectifs pédagogiques
Pratiquer l’environnement Windows 10 (Intermédiaire)
- Gérer et organiser efficacement les fichiers et dossiers.
- Personnaliser l’interface pour répondre aux besoins individuels et professionnels
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Windows pour un travail plus rapide et organisé.
Utiliser Internet (Intermédiaire)
- Effectuer des recherches en ligne précises grâce à des outils et techniques avancés.
- Optimiser l’utilisation des navigateurs web (gestion des favoris, sécurité).
- Sécuriser les données personnelles lors de la navigation et identifier les menaces en ligne.
Utiliser Outlook (Intermédiaire)
- Gérer les emails de manière organisée avec des règles et des dossiers.
- Planifier et coordonner des réunions via le calendrier partagé.
- Optimiser la communication avec des outils tels que les signatures et modèles.
Maîtriser l’essentiel de Word (Intermédiaire)
- Créer des documents structurés et professionnels en utilisant les styles et modèles.
- Automatiser les tâches répétitives (sommaires, mises en page complexes).
- Collaborer sur des documents partagés avec un suivi des modifications.
Maîtriser l’essentiel d’Excel (Intermédiaire)
- Analyser des données complexes à l’aide des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées.
- Automatiser des tâches pour un gain de temps dans la gestion des feuilles de calcul.
- Créer des graphiques visuellement percutants pour représenter des données.
Maîtriser l’essentiel de PowerPoint (Intermédiaire)
- Concevoir des présentations attrayantes et dynamiques en utilisant les masques et animations.
- Intégrer des éléments multimédias pour enrichir les présentations.
- Diffuser et partager les présentations de manière collaborative et professionnelle
Prérequis
- Connaissances de base en informatique
- Expérience de base avec les logiciels de la suite bureautique
Public
- Tout public
Modalités pédagogiques
- Alternance d’apports théoriques et pratiques
- Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
- Travail en sous-groupe
- Document de synthèse remis à l’issue de la formation
- Matériel : aucun
Modalités d’évaluation des acquis
- En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
- Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
- En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.
Financement
- OPCO sous conditions
- Entreprise
- Individuel
Dates et Horaires
- Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
- Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
- Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
Lieu
- Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :
– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation
– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)
– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé
- Intra : en concertation avec l’entreprise.
Pratiquer l’environnement Windows 10
- Optimisation de l’interface :
Configurer les paramètres d’affichage (résolution, double écran).
Gérer plusieurs bureaux virtuels pour organiser le travail. - Gestion avancée des fichiers et dossiers :
Utiliser l’historique des fichiers pour restaurer des versions précédentes.
Protéger les fichiers par compression (ZIP) et chiffrement. - Personnalisation avancée :
Créer des raccourcis clavier personnalisés.
Gérer les paramètres de confidentialité et sécurité.
Utiliser Internet
- Recherche avancée :
Utiliser les opérateurs booléens dans les moteurs de recherche.
Rechercher des images et vidéos libres de droits. - Gestion des favoris et historique :
Organiser les favoris dans des dossiers.
Exporter et importer les favoris entre navigateurs. - Navigation sécurisée :
Identifier et éviter les sites frauduleux (phishing).
Gérer les extensions et bloquer les publicités.
Utiliser Outlook
- Gestion des courriers avancée :
Créer des règles pour automatiser le tri des emails.
Gérer les dossiers et archives. - Collaborer efficacement :
Partager des calendriers avec d’autres utilisateurs.
Programmer des réunions en ligne avec Teams/Zoom intégrés. - Optimisation de la communication :
Créer des modèles d’emails avec du contenu réutilisable.
Maîtriser l’essentiel de Word
- Mise en page avancée :
Créer des modèles personnalisés.
Insérer des filigranes et configurer l’impression recto-verso. - Automatisation et structuration :
Gérer des longs documents avec un plan et des signets.
Utiliser le publipostage pour des courriers personnalisés. - Intégration et collaboration :
Suivre et accepter les modifications dans un document collaboratif.
Maîtriser l’essentiel d’Excel
- Analyse des données avancée :
Créer et paramétrer des tableaux croisés dynamiques avec segments.
Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV. - Optimisation des calculs :
Protéger les formules et verrouiller des cellules.
Utiliser les fonctions SI imbriquées pour des scénarios complexes. - Visualisation des données :
Concevoir des graphiques interactifs (courbes, histogrammes combinés).
Maîtriser l’essentiel de PowerPoint
- Conception avancée :
Créer des animations interactives avec des déclencheurs.
Insérer des vidéos et gérer leur lecture dans le diaporama. - Collaboration et diffusion :
Partager une présentation en mode collaboratif.
Convertir une présentation en vidéo ou PDF avec liens actifs. - Gestion des masques :
Personnaliser les masques pour uniformiser les diapositives.
David RAKOTOPARE
Intervenant/e
Formateur pour adultes
Consultant
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