Parcours pratiquer la bureautique – Niveau intermédiaire

Objectifs de formation

  • Renforcer l’autonomie dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques courants.
  • Optimiser l’efficacité des tâches informatiques grâce à une meilleure maîtrise des fonctionnalités avancées.

Objectifs pédagogiques

Pratiquer l’environnement Windows 10 (Intermédiaire)

  • Gérer et organiser efficacement les fichiers et dossiers.
  • Personnaliser l’interface pour répondre aux besoins individuels et professionnels
  • Exploiter les fonctionnalités avancées de Windows pour un travail plus rapide et organisé.

Utiliser Internet (Intermédiaire)

  • Effectuer des recherches en ligne précises grâce à des outils et techniques avancés.
  • Optimiser l’utilisation des navigateurs web (gestion des favoris, sécurité).
  • Sécuriser les données personnelles lors de la navigation et identifier les menaces en ligne.

Utiliser Outlook (Intermédiaire)

  • Gérer les emails de manière organisée avec des règles et des dossiers.
  • Planifier et coordonner des réunions via le calendrier partagé.
  • Optimiser la communication avec des outils tels que les signatures et modèles.

Maîtriser l’essentiel de Word (Intermédiaire)

  • Créer des documents structurés et professionnels en utilisant les styles et modèles.
  • Automatiser les tâches répétitives (sommaires, mises en page complexes).
  • Collaborer sur des documents partagés avec un suivi des modifications.

Maîtriser l’essentiel d’Excel (Intermédiaire)

  • Analyser des données complexes à l’aide des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées.
  • Automatiser des tâches pour un gain de temps dans la gestion des feuilles de calcul.
  • Créer des graphiques visuellement percutants pour représenter des données.

Maîtriser l’essentiel de PowerPoint (Intermédiaire)

  • Concevoir des présentations attrayantes et dynamiques en utilisant les masques et animations.
  • Intégrer des éléments multimédias pour enrichir les présentations.
  • Diffuser et partager les présentations de manière collaborative et professionnelle

Prérequis

  • Connaissances de base en informatique
  • Expérience de base avec les logiciels de la suite bureautique

 

Public

  • Tout public

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Pratiquer l’environnement Windows 10

  • Optimisation de l’interface :
    Configurer les paramètres d’affichage (résolution, double écran).
    Gérer plusieurs bureaux virtuels pour organiser le travail.
  • Gestion avancée des fichiers et dossiers :
    Utiliser l’historique des fichiers pour restaurer des versions précédentes.
    Protéger les fichiers par compression (ZIP) et chiffrement.
  • Personnalisation avancée :
    Créer des raccourcis clavier personnalisés.
    Gérer les paramètres de confidentialité et sécurité.

Utiliser Internet

  • Recherche avancée :
    Utiliser les opérateurs booléens dans les moteurs de recherche.
    Rechercher des images et vidéos libres de droits.
  • Gestion des favoris et historique :
    Organiser les favoris dans des dossiers.
    Exporter et importer les favoris entre navigateurs.
  • Navigation sécurisée :
    Identifier et éviter les sites frauduleux (phishing).
    Gérer les extensions et bloquer les publicités.

Utiliser Outlook

  • Gestion des courriers avancée :
    Créer des règles pour automatiser le tri des emails.
    Gérer les dossiers et archives.
  • Collaborer efficacement :
    Partager des calendriers avec d’autres utilisateurs.
    Programmer des réunions en ligne avec Teams/Zoom intégrés.
  • Optimisation de la communication :
    Créer des modèles d’emails avec du contenu réutilisable.

Maîtriser l’essentiel de Word

  • Mise en page avancée :
    Créer des modèles personnalisés.
    Insérer des filigranes et configurer l’impression recto-verso.
  • Automatisation et structuration :
    Gérer des longs documents avec un plan et des signets.
    Utiliser le publipostage pour des courriers personnalisés.
  • Intégration et collaboration :
    Suivre et accepter les modifications dans un document collaboratif.

Maîtriser l’essentiel d’Excel

  • Analyse des données avancée :
    Créer et paramétrer des tableaux croisés dynamiques avec segments.
    Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
  • Optimisation des calculs :
    Protéger les formules et verrouiller des cellules.
    Utiliser les fonctions SI imbriquées pour des scénarios complexes.
  • Visualisation des données :
    Concevoir des graphiques interactifs (courbes, histogrammes combinés).

Maîtriser l’essentiel de PowerPoint

  • Conception avancée :
    Créer des animations interactives avec des déclencheurs.
    Insérer des vidéos et gérer leur lecture dans le diaporama.
  • Collaboration et diffusion :
    Partager une présentation en mode collaboratif.
    Convertir une présentation en vidéo ou PDF avec liens actifs.
  • Gestion des masques :
    Personnaliser les masques pour uniformiser les diapositives.

David RAKOTOPARE

Intervenant/e

Formateur pour adultes

Consultant

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