Assistant de formation en alternance – SCIE0325

Description

ORDIA recherche, pour un de ses clients, un organisme de formation, son/sa Assistant(e) de Formation en alternance.   Vous travaillez tout en préparant un titre professionnel de Secrétaire Assistant de Niveau 4 (BAC)

Missions

• Assurer la préparation et la gestion des documents administratifs liés à l’inscription, aux conventions de formation et aux évaluations
• S’assurer la conformité des dossiers des apprenants avec les exigences règlementaires et QUALIOPI
• Collaborer avec l’équipe pour collecter et vérifier les informations nécessaires pour les inscriptions des apprenants
• Communiquer avec les apprenants pour fournir les informations relatives à la formation, aux horaires et aux documents requis
• Coordonner la logistique des sessions de formation, y compris la réservation des salles, le matériel pédagogique et les supports de cours
• Veiller à ce que tous les aspects pratiques de la formation soient bien préparés et organisés 
• S’assurer que les feuilles de présences sont remplies et signées par les apprenants et les formateurs
• Collecter les évaluations de fin de formation et les commentaires des apprenants, en s’assurant de respecter les exigences QUALIOPI
• Gérer les communications avec les apprenants, les formateurs et les parties prenantes externes, en répondant aux question et en fournissant des informations nécessaires
• Assurer une communication claire et transparente sur les calendriers de formations, les changements et les mises à jour