Assistant de formation H/F en apprentissage ORFO1125

Description

Un de nos partenaires, organisme de formation, recherche un Assistant de formation H/F en contrat d’Apprentissage – Ref : ORFO1125

Vous travaillez au sein d’une équipe dynamique et investie ! Titre préparé en administratif: 12 ou 24 mois selon profil et projet professionnel.

Si vous êtes motivé(e) à développer vos compétences dans un environnement stimulant et enrichissant, nous serons ravis d’étudier votre candidature.

Missions

Vous êtes rattaché(e) au service administratif et vos missions principales sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Pointage des absences et retards.
• Gestion des rattrapages par apprenant : tableaux de bord sur Excel, suivi, transmission aux conseillers et relance apprenants
• Edition et envoie des courriers administratifs
• Édition mensuelle des cahiers de présences.
• Préparation et envoi des états de fréquentation.
• Communication avec les entreprises (mails, courriers, etc.).
• Classement et archivage.
• Gestion des évaluations pédagogiques.

• Préparation et édition des contrats d’alternance
• Dépôt des documents sur la PF OPCO
• Scanner les documents relatifs au contrat d’alternance et les déposer sur YPAREO : CV + FP + Tests

• Accompagnement des stagiaires (ordinateurs, local à vélo, etc.).
• Préparation des salons et éventuelles participations
• Gestion des inscriptions au Projet Voltaire.