Assistant administratif H/F en apprentissage MSE0226

Description

Un de nos clients partenaires spécialisé dans le service à domicile, recherche son assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage, sur le secteur de Saint Paul.

Une journée sur Saint Denis est à prévoir.

Vous travaillez tout en préparant un Titre professionnel en Gestion / Administration. La formation sera à définir selon profil.

Missions

En lien avec la gérante de l’entreprise, l’assistante de direction et l’assistante d’exploitation, vos missions seront les suivantes:

1/ Gestion – organisation administrative et administration du personnel :
– Réceptionner, trier, diffuser l’information (message, mails, téléphones, courriers, clients, intervenants, prestataires
externes.)
– Organisation des plannings des interventions (absences, remplacements, envoi des plannings)
– Ranger, archiver les documents (informatique, et classeurs)
– Effectuer une synthèse simple, prendre des notes d’une réunion, effectuer un compte rendu écrit
– Gestion sociale des salariés (créer le salarié sur logiciel, gestion des dpae, actualiser le registre du personnel, gestion des visites médicales, saisie et édition des contrats de travail, gestion de la mutuelle entreprise, suivi des
absences salariés…)
– Préparation de la paie (pointage et suivi des plannings, traitement des feuilles d’heures des collaborateurs

2/ Gestion – organisation comptable
– Traitement des modes de règlement en lien avec l’Urssaf
– Facturation comptable, saisie des encaissements, rapprochements bancaires, relances clients, traitements des
factures et dépenses fournisseurs….

3/ Gestion de l’exploitation commerciale
– Réceptionner les appels des prospects, transmettre les grilles tarifaires, savoir proposer les services de l’entreprise
– Traiter les RDV commerciaux, traiter les devis et relances des devis prospects
– Suivi des devis après validation (traitement planification)