L’intelligence artificielle liée aux outils Microsoft Office

Objectifs de formation

  • Utiliser l’IA pour développer son efficacité et sa productivité 

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser des tâches, automatiser des processus et gagner du temps grâce à la rédaction de prompts efficaces.
  • Améliorer sa gestion du temps et son organisation.

Prérequis

  • Connaissances des outils bureautiques et internet.

Public

  • Toutes personnes travaillant sur des outils bureautiques ou sur internet.

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.

Vulgarisation du fonctionnement des IA

 

Démonstration cas utiles

  • Importance du prompt, quelques règles à respecter 
  • Injection de fichier de production type Word / Excel 
  • Démonstration gestion base de données métier 
  • Création par l’IA de documents de productions

 

Exercices pratiques

  • Réalisation de tâches administratives courantes 
  • Gestions des mails 
  • recherches sur Internet grâce aux IAs

 

Questions – Réponses

  • Evolution à court terme et moyen terme de l’IA dans l’entreprise
  • Astuces
  • Débat sur problématique métier

Damien DARGENT

Intervenant/e

Cyber Sécurité et IA en Entreprise

Formateur groupe administrateur système et base de données
Linux, Windows Server, PowerShell, HyperV, Cisco, Sauvegarde, Base de données, Suite Office

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