Word Perfectionnement

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Objectifs de formation

Être capable de créer des documents complexes et gérer les fichiers Word.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctionnalités de présentation.
Gérer des documents longs avec le mode plan.
Réaliser des tableaux et mettre en place un publipostage.
Créer et utiliser des modèles, formulaires
Construire des mises en pages complexes.

Prérequis

Avoir suivi le niveau Word Initiation ou connaissances équivalentes

Public

Utilisateurs du logiciel ayant besoin de créer et de mettre en forme un document complexe

Le Programme

Organiser et préparer des longs documents

Utilisation des styles existants
Création de styles personnalisés
Navigation dans le document
Développer/Réduire la structure d’un document
Utilisation du mode plan
Création et gestion d’une table des matières
Insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois
Les thèmes de documents
Les outils de révision

Mettre en page le document

L’aperçu multipage
La gestion des sauts de sections
Les options préformatées
En-tête et pied de page complexes
Utilisation des composants de l’outil Quick Part
L’impression et ses options

Les effets typographiques

Orientation, Entêtes et Pieds de page différents sur un même document
Insertion d’objets
Insertion de SmartArt
Insertion et gestion des cadres de texte
Format des objets
Création d’une Lettrine
Insertion d’un logo en filigrane

Créer et utiliser des formulaires

Utilisation de champs
Création d’un formulaire
Insertion des champs
Protéger un formulaire
Enregistrement du formulaire comme modèle

Réaliser un publipostage

Création du document contenant les variables
Création du document principal de fusion
Insertion des champs de fusion
Utilisation des champs dynamiques
Réalisation de la fusion
Création des critères de sélection
Création des étiquettes du publipostage
Création d’une planche contenant des étiquettes identiques

Créer et utiliser des modèles

Utilisation d’un modèle
Enregistrement d’un modèle
Ouverture et modification d’un modèle

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Prévention des ruptures de parcours en formation

Création d’un climat bienveillant et inclusif dès le démarrage pour favoriser l’implication de chacun.
Identification des niveaux et besoins individuels afin d’adapter le rythme et les explications (tour de table).
Méthodes pédagogiques variées (démonstrations, cas pratiques, échanges collectifs) pour maintenir l’attention et l’intérêt.
Questions fréquentes de la part de l’intervenant/e et valorisation des apports des participant·e·s pour renforcer l’engagement.
Temps de reformulation ou appui individuel si nécessaire afin d’éviter le décrochage.

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

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