Bureautique
Télétravail et collaboratif

Utilisation de Google et de ses outils collaboratifs pour les entreprises

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Objectifs de formation

Utiliser Google et les outils collaboratifs dans son quotidien professionnel

Objectifs pédagogiques

Comprendre les principes et avantages de l’utilisation des outils Google pour la collaboration.
Maîtriser l’utilisation de Google Drive pour le stockage et le partage de fichiers.
Savoir utiliser Google Docs, Sheets, Slides et Forms pour des tâches professionnelles.
Intégrer ces outils dans le flux de travail quotidien pour optimiser la productivité

Prérequis

Aucun

Public

Tout public

Le Programme

Jour 1 : Introduction aux outils Google et Google Drive

Introduction à Google Workspace
Vue d’ensemble de l’écosystème Google
Avantages de Google Workspace pour les entreprises
Présentation des différents outils : Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.
Google Drive : Organisation et partage de fichiers
Création, organisation et gestion des dossiers et fichiers
Paramétrer les droits d’accès et partage de fichiers (lien, utilisateurs spécifiques)
Travailler en équipe sur Google Drive : commenter, suggérer, et travailler en temps réel sur des documents
Google Docs : Traitement de texte collaboratif
Prise en main de l’interface : création et formatage de documents
Partage, collaboration en temps réel et historique des versions
Utilisation des fonctionnalités avancées : commentaires, suggestions, raccourcis, intégration de liens et images
Exercices pratiques
Création et partage d’un document collaboratif entre les participants
Résolution d’exemples concrets : rédaction d’un rapport d’équipe, d’une note interne, etc.

Jour 2 : Google Sheets, Slides et autres outils collaboratifs

Google Sheets : Tableur pour la gestion de données
Découverte des fonctionnalités de base : création de feuilles, saisie de données, formatage
Formules et fonctions simples (SUM, AVERAGE, IF)
Utilisation des fonctionnalités avancées : tri et filtre, mise en forme conditionnelle, création de graphiques
Exercices pratiques
Création d’un tableau de suivi d’activité, d’un budget ou d’un tableau de bord simplifié
Google Slides : Création de présentations professionnelles
Introduction à l’interface : création et personnalisation de diapositives
Intégration de texte, images, vidéos et liens
Partage, collaboration en équipe et mode présentation
Autres outils Google et intégrations
Google Forms : Création de formulaires pour des enquêtes et sondages internes
Google Keep et Google Tasks : Gestion des notes et tâches personnelles/professionnelles
Google Calendar : Organisation et gestion d’événements en ligne
Exercices et questions-réponses
Création d’une présentation collaborative sur Slides
Analyse de cas concrets : élaboration d’un formulaire de satisfaction client, gestion de tâches hebdomadaires, organisation de réunions

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

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