Planification et organisation du travail

Introduction

• Tour de table : attentes et enjeux des participants.
• Les bénéfices d’une bonne organisation pour soi, son équipe et l’entreprise.

Comprendre sa charge de travail

• Identifier ses missions et tâches principales.
• Différencier l’urgent de l’important (matrice d’Eisenhower).
• Analyser ses « voleurs de temps » (interruptions, dispersions, multitâche).
  Exercice pratique : cartographie des tâches quotidiennes.

Planifier efficacement

• Les principes de la planification réaliste.
• Découper une tâche en étapes et définir des objectifs clairs.
• Méthodes et outils de planification (agenda, to-do list, outils digitaux).
• Anticiper les imprévus et intégrer des marges de manœuvre.
  Atelier pratique : bâtir son planning type d’une semaine.

Optimiser son organisation personnelle

• La gestion des priorités : loi de Pareto
• Les méthodes pour mieux gérer son temps
• Savoir dire non et gérer les sollicitations.
  Exercice : mise en situation de priorisation en équipe.

Synthèse et plan d’action individuel

• Formaliser 2 à 3 actions concrètes pour améliorer son organisation.
• Partage d’engagements entre pairs.