Bureautique

Parcours pratiquer la bureautique – Niveau intermédiaire

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Objectifs de formation

Renforcer l’autonomie dans l’utilisation des outils bureautiques et numériques courants.
Optimiser l’efficacité des tâches informatiques grâce à une meilleure maîtrise des fonctionnalités avancées.

Objectifs pédagogiques

Gérer et organiser efficacement les fichiers et dossiers.
Personnaliser l’interface pour répondre aux besoins individuels et professionnels
Exploiter les fonctionnalités avancées de Windows pour un travail plus rapide et organisé.
Effectuer des recherches en ligne précises grâce à des outils et techniques avancés.
Optimiser l’utilisation des navigateurs web (gestion des favoris, sécurité).
Sécuriser les données personnelles lors de la navigation et identifier les menaces en ligne.
Gérer les emails de manière organisée avec des règles et des dossiers.
Planifier et coordonner des réunions via le calendrier partagé.
Optimiser la communication avec des outils tels que les signatures et modèles.
Créer des documents structurés et professionnels en utilisant les styles et modèles.
Automatiser les tâches répétitives (sommaires, mises en page complexes).
Collaborer sur des documents partagés avec un suivi des modifications.
Analyser des données complexes à l’aide des tableaux croisés dynamiques et des fonctions avancées.
Automatiser des tâches pour un gain de temps dans la gestion des feuilles de calcul.
Créer des graphiques visuellement percutants pour représenter des données.
Concevoir des présentations attrayantes et dynamiques en utilisant les masques et animations.
Intégrer des éléments multimédias pour enrichir les présentations.
Diffuser et partager les présentations de manière collaborative et professionnelle

Prérequis

Connaissances de base en informatique
Expérience de base avec les logiciels de la suite bureautique

Public

Tout public

Le Programme

Pratiquer l’environnement Windows 10

Optimisation de l’interface :
Configurer les paramètres d’affichage (résolution, double écran).
Gérer plusieurs bureaux virtuels pour organiser le travail.
Gestion avancée des fichiers et dossiers :
Utiliser l’historique des fichiers pour restaurer des versions précédentes.
Protéger les fichiers par compression (ZIP) et chiffrement.
Personnalisation avancée :
Créer des raccourcis clavier personnalisés.
Gérer les paramètres de confidentialité et sécurité.

Utiliser Internet

Recherche avancée :
Utiliser les opérateurs booléens dans les moteurs de recherche.
Rechercher des images et vidéos libres de droits.
Gestion des favoris et historique :
Organiser les favoris dans des dossiers.
Exporter et importer les favoris entre navigateurs.
Navigation sécurisée :
Identifier et éviter les sites frauduleux (phishing).
Gérer les extensions et bloquer les publicités.

Utiliser Outlook

Gestion des courriers avancée :
Créer des règles pour automatiser le tri des emails.
Gérer les dossiers et archives.
Collaborer efficacement :
Partager des calendriers avec d’autres utilisateurs.
Programmer des réunions en ligne avec Teams/Zoom intégrés.
Optimisation de la communication :
Créer des modèles d’emails avec du contenu réutilisable.

Maîtriser l’essentiel de Word

Mise en page avancée :
Créer des modèles personnalisés.
Insérer des filigranes et configurer l’impression recto-verso.
Automatisation et structuration :
Gérer des longs documents avec un plan et des signets.
Utiliser le publipostage pour des courriers personnalisés.
Intégration et collaboration :
Suivre et accepter les modifications dans un document collaboratif.

Maîtriser l’essentiel d’Excel

Analyse des données avancée :
Créer et paramétrer des tableaux croisés dynamiques avec segments.
Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
Optimisation des calculs :
Protéger les formules et verrouiller des cellules.
Utiliser les fonctions SI imbriquées pour des scénarios complexes.
Visualisation des données :
Concevoir des graphiques interactifs (courbes, histogrammes combinés).

Maîtriser l’essentiel de PowerPoint

Conception avancée :
Créer des animations interactives avec des déclencheurs.
Insérer des vidéos et gérer leur lecture dans le diaporama.
Collaboration et diffusion :
Partager une présentation en mode collaboratif.
Convertir une présentation en vidéo ou PDF avec liens actifs.
Gestion des masques :
Personnaliser les masques pour uniformiser les diapositives.

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Votre fidélité récompensée

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