Office 365 / Teams

Télécharger ce programme

Objectifs de formation

Prendre en main et utiliser les différents outils de la plateforme collaborative en ligne de Microsoft d’Office 365/TEAMS

Objectifs pédagogiques

Découvrir et se familiariser avec l’environnement Office 365 et ses composants
Collaborer sur des documents
Communiquer rapidement et efficacement

Prérequis

Aucun

Public

Toute personne souhaitant découvrir Office 365 / Teams

Le Programme

Débuter avec Office 365

Vue d’ensemble d’Office 365
Se connecter / se déconnecter sur le portail
Interface du portail
L’accès aux applications Office 365

OneDrive

L’interface OneDrive
Visualiser les dossiers personnels et partagés
Créer des dossiers personnels
Partager des dossiers

OneDrive – Outils bureautiques collaboratifs

Utiliser les applications en ligne (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
Collaborer au sein de ces outils
Utiliser ces outils dans les applications de bureau tout en restant synchronisé

TEAMS : Utilisateur

L’interface de Teams
Prise en main de la Barre latérale

Communiquer via Teams

Communiquer dans les équipes ou dans les conversations.
Editer un message, (par ex. Appliquer l’importance « haute ».)
Ajouter des compléments : Autocollants, Mêmes, pièces jointes, etc.
Coéditer sur un fichier à partir de Teams.

La notion d’équipe et de canal

La notion de Propriétaire, de membre, d’invité
La communication au sein d’une équipe et d’un canal
La coédition au sein des canaux
Ajout d’onglets dans les canaux
Intégration d’applications comme Planner, OneNote

La gestion des Tâches

Faciliter la gestion de vos tâches d’équipes ou personnelles
Créer et assigner une tâche à une personne
Utiliser les notes dans les canaux

La Visio conférence

Démarrer ou Planifier une réunion
Travail collaboratif sur des documents dans une réunion Teams

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Prévention des ruptures de parcours en formation

Création d’un climat bienveillant et inclusif dès le démarrage pour favoriser l’implication de chacun.
Identification des niveaux et besoins individuels afin d’adapter le rythme et les explications (tour de table).
Méthodes pédagogiques variées (démonstrations, cas pratiques, échanges collectifs) pour maintenir l’attention et l’intérêt.
Questions fréquentes de la part de l’intervenant/e et valorisation des apports des participant·e·s pour renforcer l’engagement.
Temps de reformulation ou appui individuel si nécessaire afin d’éviter le décrochage.

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

Voir nos offres