La « Boîte à outils » de l’efficacité professionnelle

Capsule 1 – Gérer ses priorités

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Comprendre ses réactions face à la pression et l’urgence
• Apprendre à s’organiser et optimiser son emploi du temps pour s’éviter du stress inutileSavoir prioriser et gérer les imprévus

Capsule 2 – Préparer des réunions efficaces

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Comprendre le mécanisme de la communication
• Clarifier les rôles des différents outils de communication en entreprise
• identifier les situations de travail dans lesquelles une réunion est pertinente
• Planifier et préparer une réunion pour maximiser son impact et son efficacité
• Animer une réunion de manière productive
• Maximiser l’impact d’une réunion avec un suivi efficace

Capsule 3 – Optimiser la gestion des emails

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Les bonnes pratiques pour organiser, prioriser ses emails
• Eradiquer la tentation de regarder sa boîte de réception constamment
• Gérer ses mails en les classant / archivant

Capsule 4 – Améliorer sa productivité

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Comprendre et optimiser sa manière de travailler
• Maîtriser son temps et retrouver un sentiment de contrôle sur sa charge de travail
• Se libérer des pressions
• Utiliser des outils de communication et d’organisation

Capsule 5 – Renforcer sa confiance en soi

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Comprendre le lien entre estime de soi, confiance en soi et savoir-être
• Prendre conscience de soi et de son bien-être en entreprise
• Maîtriser ses émotions et son stress
• Booster sa confiance en soi et recharger son optimisme

Capsule 6 – Sortir de la tourmente conflits

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Connaître et caractériser la structure des conflits
• Décoder les comportements conflictuels
• Communiquer pour désamorcer une situation conflictuelle
• Conserver son calme et sa capacité à résoudre les problèmes
• Savoir réguler son état émotionnel

Capsule 7 – Communiquer juste

Durée : 3h30
Pré-requis : aucun

• Connaître les bases d’une communication efficace
• Décrypter ses habitudes de pensée et de langage dans des situations conflictuelles
• Développer son empathie, garder le contrôle sur ses émotions
• Savoir clarifier ses besoins en milieu professionnel sans agresser
• Désamorcer des situations conflictuelles et les transformer en opportunités de dialogue

Capsule 8 – Prise de notes efficaces et rapides

Durée : 7h00
Pré-requis : aucun

• S’approprier des techniques de prise de notes
• Savoir comment et quoi noter
• Exploiter les techniques de prises de notes en fonction de la situation et des objectifs

Capsule 9 – Ecrire un compte rendu synoptique et synthétique

Durée : 7h00
Pré-requis : aucun

• Identifier et cerner l’essentiel d’un entretien ou d’une réunion
• Synthétiser, de manière condensée et objective, le contenu des informations
• Restituer par écrit, de manière synthétique et formalisée les informations recueillies

Capsule 10 – Illustrer et donner vie à son diaporama Power Point

Durée : 3h30
Pré-requis : Power point les fondamentaux

• Insérer et manipuler des images
• Créer des SmartArt
• Créer ou insérer des graphiques
• Créer des tableaux
• Insérer des sons ou des vidéos
• Programmer les transitions entre diapositives
• Animer textes, objets, images, Smart-Art, graphiques
• Créer une interactivité avec les liens hypertextes