Gestion du temps professionnel

Jour 1 – Matinée : Introduction et Analyse des Pratiques Actuelles 

8h30 – 9h00 : Accueil et présentation

• Introduction du formateur et des participants.
• Présentation des objectifs de la formation.

9h00 – 10h30 : Auto-diagnostic des pratiques actuelles

• Évaluation des pratiques actuelles de gestion du temps des participants.
• Identification des points forts et des axes d’amélioration.
• Débat autour des défis communs rencontrés dans la gestion du temps.

10h30 – 10h45 : Pause
10h45 – 12h15 : Les principes fondamentaux de la gestion du temps

• Les lois de la gestion du temps (Pareto, etc.).
• Différence entre urgent et important et la matrice d’Eisenhower.
• Les effets de la procrastination et comment la combattre.

12h15 – 12h30 : Débriefing et questions/réponses

Après-midi : Techniques de Planification et d’Anticipation 
13h30 – 15h00 : Outils et méthodes de planification

• Présentation des outils de planification (agendas, logiciels, Gantt, etc.).
• Méthodes de planification annuelle : identification des périodes clés, jalons, objectifs à long terme.
• Exemple pratique : Construction d’un planning annuel type.

15h00 – 15h15 : Pause
15h15 – 16h00 : Techniques d’anticipation

• Anticipation des périodes critiques (ex. : rentrée, périodes clefs, audit de certification).
• Gestion proactive des imprévus : comment créer des marges de manœuvre dans son planning.
• Priorisation des tâches en fonction des objectifs stratégiques.

16h00 : Débriefing de la journée et échanges

Jour 2 – Matinée : Gestion des Imprévus et Optimisation des Ressources 

8h30 – 10h00 : Gestion des imprévus et ajustement du planning

• Techniques pour réorganiser son planning en cas d’imprévu.
• Comment rester flexible tout en respectant les échéances.
• Mise en place d’une veille proactive pour anticiper les changements.

10h00 – 10h15 : Pause
10h15 – 11h45 : Optimisation des ressources et délégation

• Savoir déléguer : à qui, comment et quand ?
• Optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
• Répartir les charges de travail de manière équitable et efficace.

11h45 – 12h00 : Étude de cas pratique

• Analyse d’un cas réel où la planification et la gestion du temps sont essentielles.

Après-midi : Atelier Pratique et Plan d’Action Personnalisé
13h00 – 14h30 : Atelier pratique de planification annuelle

• Réalisation en groupe d’un plan annuel personnalisé.
• Discussion sur les choix stratégiques de chaque participant.
• Présentation des plans et feedback collectif.

14h30 – 14h45 : Pause
14h45 – 15h45 : Élaboration d’un plan d’action personnalisé

• Chaque participant élabore son propre plan d’action pour améliorer sa gestion du temps sur l’année.
• Mise en place de mécanismes de suivi pour garantir l’implémentation du plan.
• Evaluation des apprentissages

15h45-16h00 : Synthèse et conclusion

• Récapitulatif des points clés de la formation.
• Échanges sur les ressentis et apprentissages.
• Évaluation de la formation.