Bureautique

Excel Intermédiaire

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Objectifs de formation

Être capable d’utiliser les fonctions fondamentales du tableur Excel

Objectifs pédagogiques

Aller plus vite dans la création des tableaux simples
Se perfectionner dans les formules de calculs
Traitement des listes type « base de données » et initiation aux tableaux croisés dynamiques

Prérequis

Avoir suivi le niveau initiation ou connaissances équivalentes

Public

Tout public

Le Programme

Rappels sur la mise en forme

Mise en forme des cellules
Les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
L’outil de reproduction de la mise en forme
Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
Utilisation des styles de cellule
La fusion de cellules et ses options

La Mise en forme conditionnelle

Application de règle de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
La Gestion des règles (modification, suppression, ajout)

Les Fonctions de calcul essentielles

Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
Les références relatives et absolue (utilisation du $ dans les formules)
Utilisation de l’assistant fonction d’Excel
Utilisation des fonctions statistiques de comptage d’éléments (Nbval, NB.vide,…)

Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles

Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
Utilisation de la fonction SI

La gestion de l’impression et export PDF

Présenter le document en vue de l’impression
Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…)
Gestion des sauts de page
Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page
Utilisation du mode d’affichage « mise en page »
Envoi du document en Pièce jointe
Export du document en PDF et ses options

Les Listes de données

Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
La mise sous forme de tableau
Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
Tri selon la couleur
Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes)
Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
Filtre personnalisé avec critères multiples
Ajout d’une ligne de totaux

Les Tableaux Croisés Dynamiques

Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
Choix de la source de donnée et des champs de base de données
Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
Tri des données dans le TCD
Développer / Réduire des champs
Création d’un graphique croisé dynamique simple
Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique

Modalité pédagogiques

Alternance d’apports théoriques et pratiques
Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
Travail en sous-groupe
Document de synthèse remis à l’issue de la formation
Matériel : aucun

Modalités d'évaluation des acquis

En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

OPCO sous conditions
Entreprise
Individuel

Modalité d’entrée

Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Votre fidélité récompensée

Chez ORDIA, nous bâtissons des relations solides et de confiance avec nos clients que nous considérons davantage comme des partenaires de projets. Si vous êtes un client régulier, en guise de remerciement pour votre fidélité, vous bénéficierez à nouveau de tarifs avantageux.

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