Messagerie
Outlook

Objectifs de formation

  • Être capable d’utiliser efficacement le client de messagerie Outlook pour gérer sa messagerie et son agenda.

Objectifs pédagogiques

  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie.
  • Savoir organiser et classer ses mails.
  • Être capable d’automatiser la gestion des messages reçus.
  • Savoir gérer ses réunions et rendez-vous dans le calendrier.
  • Savoir partager et afficher plusieurs calendriers.
  • Gestion des contacts.
  • Gestion des tâches.

Public

  • Tout public

Modalités pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et pratiques
  • Exercices d’applications construits à partir des informations transmises par le commanditaire
  • Travail en sous-groupe
  • Document de synthèse remis à l’issue de la formation
  • Matériel : aucun

Modalités d’évaluation des acquis

  • En amont de la formation : recueil des attentes, réunion de cadrage
  • Pendant la formation : Test, QCM, cas pratiques, mises en situation
  • En aval de la formation : évaluation à chaud, évaluation à froid.

Financement

  • OPCO sous conditions
  • Entreprise
  • Individuel

Dates et Horaires

  • Intra-entreprise en concertation avec l’entreprise
  • Inter-entreprises, selon planning de formation ORDIA
  • Horaires de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

Lieu

  • Inter : ORDIA, 69 rue Jeanne d’Arc, 97420 LE PORT
    Le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), pour tout autre handicap, nous contacter pour mise en place des moyens de compensation. Les services proposés sont accessibles à tous sous couvert :

– que l’information soit transmise suffisamment en amont aux équipes afin de permettre la mise en place des moyens de compensation

– que les moyens de compensation n’appartenant pas au centre puissent effectivement être mis en place (interface de communication…)

– que la formation envisagée soit compatible avec le handicap.
Référent handicap et personnel sensibilisé

  • Intra : en concertation avec l’entreprise.
  • Présentation
  • La boite de réception
  • Gérer l’envoi et la réception
  • Savoir trier et filtrer ses messages
  • Afficher les conversations
  • Configurer l’affichage de sa boite aux lettres
  • Créer des règles
  • Programmer un message d’absence
  • Rechercher dans la boite aux lettres
  • Créer, importer et gérer les contacts
  • Apprendre à classer ses messages
  • Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
  • Attacher des pièces jointes depuis OneDrive, un groupe ou mon ordinateur
  • Créer un modèle de mail

Christelle PLANQUES

Intervenant/e

Formatrice Professionnelle d’Adultes

PCIE (Passeport de compétences Informatiques Européen)

BTS Informatique

BAC D

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